Substitutionsprüfung nach TRGS 600 – rechtssicher und fachkundig durchgeführt

Die Substitutionsprüfung ist die systematische, dokumentierte Prüfung, ob ein Gefahrstoff oder ein gefährliches Verfahren durch eine Alternative mit insgesamt geringerer Gefährdung ersetzt werden kann. Sie ist Pflichtbestandteil der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV; das Vorgehen regelt die TRGS 600.

Ja. § 6 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 GefStoffV verpflichtet jeden Arbeitgeber, im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung Substitutionsmöglichkeiten zu prüfen. Eine Ausnahme gilt nur, wenn nachweislich eine geringe Gefährdung nach § 6 Abs. 13 GefStoffV vorliegt.

Für jeden Betrieb, in dem Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausgeübt werden – unabhängig von Größe und Branche. Schon Reinigungsmittel, Öle, Lacke oder Desinfektionsmittel können Gefahrstoffe sein. Auch Kleinbetriebe müssen dokumentieren.

Nur fachkundige Personen (§ 6 Abs. 11 GefStoffV). Die TRGS 400 zählt Kenntnisse zur Substitution nach TRGS 600 ausdrücklich zur erforderlichen Fachkunde. Fehlt die Fachkunde im Haus, muss sich der Arbeitgeber fachkundig beraten lassen – zum Beispiel durch uns.

Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber, die Durchführung dürfen Sie an fachkundige interne oder externe Personen übertragen. Ein externer Dienstleister bringt Fachkunde, Routine und aktuelle Regelwerkskenntnis mit – und entlastet Ihre Organisation.

Dann gilt Ihre Gefährdungsbeurteilung als nicht vollständig dokumentiert. Das ist eine Ordnungswidrigkeit (§ 22 Abs. 1 GefStoffV), die mit Bußgeldern bis 50.000 € geahndet werden kann. Zusätzlich drohen behördliche Anordnungen bis hin zur Untersagung der Tätigkeit – und im Schadensfall persönliche Haftungsrisiken für die Verantwortlichen.

Auf Verlangen müssen Sie die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung vorlegen – einschließlich des Ergebnisses der Substitutionsprüfung (§ 18 Abs. 2 GefStoffV). Bei CMR-Stoffen der Kategorien 1A/1B kann die Behörde zusätzlich Substitutionsergebnisse, Verwendungsgründe und durchgeführte Substitutionen abfragen (§ 18 Abs. 3 GefStoffV).

Ein starres Intervall gibt es nicht. Erneut prüfen müssen Sie bei Anlässen wie neuen oder geänderten Stoffen, aktualisierten Sicherheitsdatenblättern, geänderten Verfahren oder neuen Erkenntnissen (§ 6 Abs. 10 GefStoffV, TRGS 400). Zusätzlich ist die Gefährdungsbeurteilung regelmäßig zu überprüfen – das Intervall legt der Arbeitgeber fest; in der Praxis haben sich 1–3 Jahre bewährt.

Bei uns zahlen Sie eine Grundpauschale von 89 € plus 24,50 € je Sicherheitsdatenblatt (ab 50 SDB: 19,50 €), zzgl. MwSt. Ein Betrieb mit 20 Gefahrstoffen liegt damit bei 579 € – als Festpreis, ohne Stundenabrechnung. Wiederholungsprüfungen kosten 12,50 € je SDB.

Nach unserer Erfahrung liegt das Ergebnis in der Regel 10–15 Werktage nach Eingang vollständiger Unterlagen vor. Der Aufwand hängt von der Anzahl der Stoffe und der Verfügbarkeit von Branchenlösungen ab. Eilprüfungen sind nach Absprache möglich.

Im Kern nur die aktuellen Sicherheitsdatenblätter. Hilfreich sind zusätzlich Gefahrstoffverzeichnis, Mengenangaben, Einsatzbereiche und Verfahrensbeschreibungen. Was fehlt, erarbeiten wir gemeinsam – unsere kostenlose Checkliste zeigt Ihnen alles auf einen Blick.

Das GESTIS-Spaltenmodell der DGUV (IFA) ist das anerkannte vereinfachte Verfahren zum Stoffvergleich nach TRGS 600. Stoffe werden anhand ihrer H-Sätze in sechs Spalten (akute und chronische Gesundheitsgefahren, Umweltgefahren, Brand/Explosion, Freisetzungsverhalten, Verfahren) in fünf Gefährdungsstufen eingeordnet und spaltenweise verglichen. Seit der Ausgabe 2025 berücksichtigt es auch die neuen CLP-Gefahrenklassen wie endokrine Disruptoren und PBT-/PMT-Stoffe.

Die gesetzliche Rangfolge der Schutzmaßnahmen (§ 7 GefStoffV): Substitution vor Technischen Maßnahmen vor Organisatorischen Maßnahmen vor Persönlicher Schutzausrüstung. Die Substitution steht ganz oben – deshalb beginnt jede Gefährdungsbeurteilung mit der Substitutionsprüfung.

Wenn die Substitution technisch möglich und zumutbar ist: ja, sie ist vorrangig durchzuführen (§ 7 Abs. 3 GefStoffV). Bei der Zumutbarkeit dürfen betriebliche und wirtschaftliche Kriterien einfließen (TRGS 600 Anhang 3). Ein Verzicht auf eine technisch mögliche Substitution muss dokumentiert und begründet werden – bei CMR-Stoffen der Kategorien 1A/1B gelten besonders strenge Maßstäbe.

Für CMR-Stoffe der Kategorien 1A/1B ist die Substitution besonders dringlich: Ist sie technisch möglich und senkt die Gesamtgefährdung, ist sie umzusetzen. Gelingt das nicht, sind geschlossene Systeme und das risikobezogene Maßnahmenkonzept Pflicht, dazu seit der Novelle 2024 ein Expositionsverzeichnis mit 40 Jahren Aufbewahrung (§ 10a GefStoffV).

Auch das ist ein zulässiges – und häufiges – Ergebnis. Entscheidend ist die Dokumentation: geprüft, keine geeignete Alternative gefunden, recherchierte Quellen benannt. Damit ist Ihre Pflicht erfüllt und die Prüfung bei der nächsten Kontrolle belastbar. Die Schutzmaßnahmen richten sich dann nach der Rangfolge des § 7 GefStoffV.

Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben (TRGS 600 Nr. 6). Bewährt hat sich die Erweiterung des Gefahrstoffverzeichnisses um Prüfdatum, Ergebnis und Fundstellen. Wichtig: Das Ergebnis muss vor Aufnahme der Tätigkeit dokumentiert sein, Verzichtsentscheidungen sind zu begründen. Genau diese Struktur liefern wir Ihnen.

Ja, bei Tätigkeiten mit geringer Gefährdung (§ 6 Abs. 13 GefStoffV, TRGS 400 Nr. 6.2) – etwa bei haushaltsüblichen Produkten in haushaltsüblichen Kleinmengen. Ob die Ausnahme greift, muss fachkundig beurteilt werden; im Zweifel gilt: prüfen und dokumentieren.

Das Gefahrstoffverzeichnis (§ 6 Abs. 12 GefStoffV) ist die Datengrundlage der Prüfung – und zugleich der ideale Ort für deren Dokumentation. Haben Sie noch kein Verzeichnis, erstellen wir es im Rahmen der Prüfung mit.

Ja, „Ersatzstoffprüfung“ ist der ältere Begriff (aus der früheren TRGS 440). Seit der TRGS 600 spricht man von Substitutionsprüfung – gemeint ist die gleiche Pflicht, heute mit klarer Methodik nach dem Spaltenmodell.

Die Novelle vom Dezember 2024 (und die Änderung vom Dezember 2025) haben die Substitutionspflicht als solche unverändert gelassen, aber das Umfeld verschärft: strengere CMR-Pflichten, Expositionsverzeichnis, erweiterte Auskunftspflichten, neue Regelungen zu Asbest. Zudem bildet das GESTIS-Spaltenmodell 2025 neue Gefahrenklassen ab. Alte Substitutionsprüfungen sollten daraufhin überprüft werden.

Die REACH-Verordnung kennt eigene Substitutionsanforderungen im Zulassungsverfahren (Analyse von Alternativen). Die betriebliche Substitutionsprüfung nach GefStoffV/TRGS 600 ist davon unabhängig zu erfüllen – vorhandene REACH-Unterlagen können aber als Erkenntnisquelle einfließen (TRGS 600 Nr. 1).

Ja – am wirtschaftlichsten ist die Kombination mit der Erstellung des Gefahrstoffkatasters, der Gefahrstoffunterweisung und dem externen Gefahrstoffbeauftragten. So entsteht ein vollständiges, konsistentes Gefahrstoffmanagement aus einer Hand.