Gefahrstoffkataster Erstellung

Gefahrstoffe sind Stoffe, Gemische  oder Erzeugnisse, deren Eigenschaft eine Gefahr für den Mensch und / oder die Umwelt darstellen. Der nachlässige Umgang mit Gefahrstoffen kann zu Arbeitsunfällen, Gesundheitsgefährdungen oder auch Berufskrankheiten führen. Deshalb ist es wichtig, vorzeitig die geeigneten Schutzmaßnahmen und Unterweisungen durchführen um den Gefahren entgegenzuwirken. 

Ein Gefahrstoffverzeichnis zu erstellen und zu verwalten ist dem Verantwortungsbereich des Unternehmers zuzuordnen. Dieser kann jedoch eine fachkundige und verantwortungsvolle Person mit der Aufgabe betrauen. 

Der Unternehmer ist verpflichtet sein Gefahrstoffkaster und die anhängigen Gefährdungsbeurteilungen regelmäßig zu überprüfen und aktuell zu halten. 

Es gibt darüber hinaus auch Zeitpunkte beidem der Unternehmer verpflichtet ist das Gefahrstoffkataster zu aktualisieren:

• neue Stoffe im Unternehmen
• Zusammensetzung der Stoffe hat sich verändert
• Stoffe aus anderen Arbeitsbereichen werden verwendet

Wir empfehlen außerhalb von den oben genannten Zeitpunkten das Verzeichnis jährlich zu aktualisieren. 

Grundsätzlich können Sie das Gefahrstoffkataster auf Papier oder elektronisch erstellen. Es spart jedoch viel Zeit bei der Aktualisierung und beim Umgang mit dem Verzeichnis, besonders wenn es sich um größere Anzahl an Gefahrstoffen handelt. 

Gefahrgut Consulting stellt Ihnen eine Excel Tabelle zur Verfügung, welches auch in andere Systeme wie z.B. SAP weiterverarbeiten können.

Unsere Experten führen Ihnen auf Wunsch eine Analyse auf Grundlage der AwSV und der Muster-Löschwasser-Rückhalte-Richtlinie durch und nennen Ihnen die Einstufung der AwSV-Stufe. Darüber hinaus rechnen wir Ihnen das Rückhaltevolumen aus.

Ja. Nach § 6 Abs. 12 GefStoffV muss jeder Arbeitgeber, in dessen Betrieb Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausgeübt werden, ein Gefahrstoffverzeichnis führen und aktuell halten. Eine Ausnahme besteht nur, wenn ausschließlich Tätigkeiten mit geringer Gefährdung ausgeübt werden.

Inhaltlich gibt es keinen Unterschied. „Gefahrstoffverzeichnis“ ist der gesetzliche Begriff aus der GefStoffV, „Gefahrstoffkataster“ wird umgangssprachlich synonym verwendet.

Ja. Die GefStoffV schreibt kein bestimmtes Format vor. Entscheidend ist, dass das Verzeichnis vollständig, aktuell und für die betroffenen Beschäftigten zugänglich ist – das erfüllt eine gepflegte Excel-Datei vollständig.

Alle im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe, also Stoffe und Gemische mit gefährlichen Eigenschaften nach CLP-Verordnung. Dazu zählen auch Stoffe, die erst bei Tätigkeiten entstehen, wie Schweißrauche oder Stäube.

Ja, sofern sie als Gefahrstoff eingestuft sind – was auf viele gewerbliche Reinigungs- und Desinfektionsmittel zutrifft. Ein Blick ins Sicherheitsdatenblatt gibt Aufschluss.

Fehlt das Verzeichnis oder ist es unvollständig, kann die Aufsichtsbehörde dies beanstanden; Bußgelder sind möglich. Zudem fehlt die Grundlage für Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen, was im Schadensfall haftungsrelevant werden kann.

Das Verzeichnis muss die tatsächlichen Verhältnisse vor Ort abbilden – also die Stoffe, Mengen und Arbeitsbereiche des jeweiligen Standorts. In der Praxis führt das in der Regel zu standortbezogenen Verzeichnissen.

Ja. Erstellung und Pflege können an einen externen Dienstleister vergeben werden. Die rechtliche Verantwortung für Vorhandensein und Aktualität bleibt beim Arbeitgeber, die fachliche Umsetzung übernehmen wir für Sie.

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Stoffe. Üblich sind eine einmalige Einrichtungspauschale, ein fester Preis je Position und eine optionale jährliche Pflege. Ein konkretes Rechenbeispiel finden Sie oben im Abschnitt „Kosten & Preisbeispiel“.

Mindestens: Bezeichnung des Gefahrstoffs, Einstufung bzw. gefährliche Eigenschaften, verwendete Mengenbereiche, Arbeitsbereiche mit möglicher Exposition sowie ein Verweis auf das jeweilige Sicherheitsdatenblatt. Diese Angaben müssen den betroffenen Beschäftigten zugänglich sein.

Ja. Bei Audits nach ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 sowie bei Begehungen der Berufsgenossenschaft ist ein vollständiges Gefahrstoffverzeichnis ein zentraler Nachweis für einen funktionierenden Arbeitsschutz.

Sie sind die zentrale Informationsquelle. Aus dem Sicherheitsdatenblatt stammen Einstufung sowie Gefahren- und Sicherheitshinweise (H- und P-Sätze) und viele weitere Angaben, die in das Kataster einfließen.

Besonders relevant ist das Kataster für Industrie, Chemie, Logistik, Metallverarbeitung, Galvanik, Handwerk, Labore, Krankenhäuser, Lebensmittelproduktion und Entsorgungsbetriebe.

Das Gefahrstoffverzeichnis ist Teil der Informationsermittlung nach § 6 GefStoffV und damit die Grundlage der Gefährdungsbeurteilung. Erst wenn bekannt ist, welche Stoffe wo und in welcher Menge vorkommen, lassen sich Gefährdungen bewerten und Schutzmaßnahmen festlegen.